Überprüfen der Existenz einer E-Mail-Adresse mithilfe von DNS MX-Einträgen, SMTP-Verbindungen und E-Mail-Versandemulation

Nicht existierende, ungültige oder gefälschte E-Mail-Adressen, die nicht mit bestehenden Geschäftsdomainnamen verknüpft sind, können für Unternehmen Probleme verursachen, wenn sie im Rahmen des Registrierungsprozesses einer Website oder in einem Online-Kontaktformular verwendet werden.

Solche Adressen können das Ergebnis menschlichen Versagens sein. Beispielsweise kann es passieren, dass Benutzer ihre E-Mail-Adresse versehentlich falsch eingeben, indem sie ein oder mehrere Zeichen oder Wörter weglassen, hinzufügen oder vertauschen. Die Verwendung nicht vorhandener E-Mail-Adressen kann jedoch auch aus verschiedenen Gründen beabsichtigt sein, darunter:

• Missbrauch von Freemium-Diensten oder -Funktionen, die von einer Website angeboten werden, durch die Erstellung mehrerer gefälschter Konten
• Zugang zu Premium-Inhalten, wie z.B. einem White Paper, ohne auf der E-Mail-Liste von jemand anderen zu landen
• Verstecken bei der Durchführung von Betrug

Jeder der oben genannten Punkte kann einem Unternehmen schaden. Diese Praktiken können zu höheren Betriebskosten führen, da Benutzer Systemressourcen nutzen, ohne dafür zu bezahlen. Die Verwendung ungültiger E-Mail-Adressen führt außerdem zu niedrigeren Konversionsraten und einer geschädigten E-Mail-Reputation aufgrund von Hardbounces, die die Zustellbarkeit beeinträchtigen.

Es ist daher wichtig, dass IT-Spezialisten sicherstellen, dass E-Mails von nicht existierenden Adressen nicht in die Systeme eines Unternehmens oder in die Posteingänge der Mitarbeiter gelangen.

Der erste Schritt besteht darin, zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert. Dazu können Sie Domain Name System (DNS) Mail Exchanger (MX)-Einträge und Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Verbindungen einsehen und den E-Mail-Versand emulieren. Diese Funktionen sind alle in der Email Verification API verfügbar.

Wie Sie prüfen, ob eine E-Mail existiert

Der einfachste Weg, um zu überprüfen, ob eine E-Mail existiert, besteht darin, tatsächlich eine Nachricht an diese Adresse zu senden und einige Minuten bis zu einer Stunde zu warten, um zu sehen, ob sie zurückgesendet wird. Wenn die E-Mail-Adresse nicht existiert, erhalten Sie eine E-Mail ähnlich dieser:

Eine andere manuelle Methode, um zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, besteht darin, die Website des Dienstanbieters aufzurufen, die E-Mail-Adresse einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Wenn die E-Mail-Adresse vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Natürlich sind dies sehr mühsame und potenziell fragwürdige Ansätze zur Überprüfung der Existenz einer E-Mail-Adresse. Und sie werden sicherlich nicht funktionieren, wenn Sie Adressen automatisch verifizieren möchten.

Wie man eine E-Mail-Adresse überprüft ohne eine E-Mail zu senden

Mit der Email Verification API können Sie fast sofort überprüfen, ob eine E-Mail vorhanden ist, ohne manuell eine Nachricht senden zu müssen. Die Verifizierung ist sogar möglich, während sich ein Benutzer noch auf Ihrer Website anmeldet.

Zur Veranschaulichung haben wir zwei Arten gefälschter E-Mail-Adressen in der Email Verification API ausgeführt. Eine ist nicht vorhanden, verwendet aber eine gültige E-Mail-Domain (emailverificationdemonstration@gmail[.]com). Die andere verwendet eine nicht vorhandene Domain (emailverificationdemonstration@pwemel[.]top).

Im ersten Fall ist die Syntax der Adresse zwar korrekt, das Tool hat jedoch festgestellt, dass sie nicht existiert, da bei der E-Mail-Emulation keine SMTP-Verbindung hergestellt werden konnte. SMTP ist das Standardkommunikationsprotokoll, das zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird. Daher ist die Überprüfung darauf eine narrensichere Methode, um zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist.

Das Tool prüft auch, ob die Domain existiert. Wir haben die zweite E-Mail-Adresse mit einer nicht existierenden Domain (emailverificationdemonstration@pwemel[.]top) überprüft, und das Tool hat auch das erkannt.

Sie können sich bei unserer Email Verification API kostenlos anmelden, um das Tool zu testen.

Ein erster Test: Prüfen führende Websites, ob eine E-Mail-Adresse existiert?

Aus Neugier haben wir die besagten E-Mail-Adressen bei Amazon, Canva, Craigslist, Shopify und Wix verwendet, um zu sehen, ob wir erfolgreich ein Konto bei ihnen registrieren können.

Fall #1: Amazon, Canva und Craigslist

Amazon, Canva und Craigslist haben Verifizierungslinks und Codes an die gefälschten E-Mail-Adressen gesendet. Da die E-Mail-Adressen nicht existieren, konnten wir die Codes nicht erhalten und daher kein Konto erstellen.

Diese Websites implementieren eine gängige Art der E-Mail-Verifizierung, bei der Benutzer Maßnahmen ergreifen müssen. Wenn sie auf den Verifizierungslink klicken oder den an ihre Posteingänge gesendeten Code eingeben, verifizieren die Kunden ihre Konten.

Wenn Benutzer jedoch falsche E-Mail-Adressen eingeben, müssen sie einige Schritte zurückgehen, um die E-Mail-Adresse zu korrigieren. Die Automatisierung des E-Mail-Verifizierungsprozesses, indem Kunden sofort darüber informiert werden, dass die von ihnen angegebenen E-Mail-Adressen ungültig sind, kann dazu beitragen, den Anmeldevorgang zu vereinfachen.

Fall #2: Shopify und Wix

Andererseits haben Shopify und Wix sofort mit der Kontoerstellung für beide gefälschten E-Mail-Adressen begonnen.

Die Verwendung gefälschter E-Mail-Adressen zuzulassen, kann schwerwiegende Folgen haben. Wenn die Erstellung gefälschter Konten absichtlich erfolgt, können die Benutzer verdächtige Motive haben. Beispielsweise können sie die Konten verwenden, um zwielichtige Websites einzurichten, die als Vorwand für Betrug, Fälschung oder die Verbreitung gefälschter Nachrichten dienen könnten.

Wenn die Kunden jedoch nur versehentlich ihre E-Mail-Adressen eingegeben haben, können sie keine Rechnungs-, Konto- und Marketing-Updates erhalten.

Was sind die Vorteile der E-Mail-Überprüfung?

Die Integration der Email Verification API in eine Website hilft dabei, gefälschte E-Mail-Adressen aufzuspüren, so dass Sie effektiv verhindern können, dass Benutzer sie verwenden. In Kombination mit anderen Marketingstrategien und Sicherheitsmaßnahmen kann das Tool Unternehmen helfen:

• Erzielen Sie bessere Ergebnisse beim E-Mail-Marketing, da die Benutzer dazu aufgefordert werden, sich mit echten E-Mail-Adressen anzumelden.
• Sie tragen zur Aufrechterhaltung der Internetsicherheit bei, da böswillige Akteure keine nicht existierenden E-Mail-Adressen verwenden können, um zwielichtige Websites und Konten zu erstellen.
• Steigern Sie Ihren Umsatz durch den effektiven Einzug von Zahlungen und das Angebot von Konto-Upgrades, da Kunden Rechnungs- und andere Kontoinformationen erhalten können. 
• Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie die Benutzer sofort warnen, wenn die eingegebenen E-Mail-Adressen ungültig sind.

-

Die Überprüfung der E-Mail-Adresse ist für Marketing, Vertrieb und sogar Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung. Das Herausfiltern nicht vorhandener E-Mail-Adressen kann dazu beitragen, später auftretende Probleme zu vermeiden, die den Ruf einer Website und die allgemeine Sicherheitslage eines Unternehmens schädigen können.

Haben Sie eine E-Mail-Adresse im Sinn? Prüfen Sie, ob sie existiert und E-Mail-Nachrichten empfangen kann, indem Sie die Email Verification API kostenlos nutzen oder kontaktieren Sie uns für weitere Details.