Überprüfen der Existenz einer E-Mail-Adresse mithilfe von DNS MX-Einträgen, SMTP-Verbindungen und E-Mail-Versandemulation

Nicht existierende, ungültige oder gefälschte E-Mail-Adressen, die nicht mit bestehenden Unternehmensdomänen verbunden sind, können für Unternehmen ein Problem darstellen, wenn sie als Teil des Registrierungsprozesses einer Website oder in einem Online-Kontaktformular verwendet werden.

Solche Adressen können das Ergebnis menschlichen Versagens sein. Beispielsweise können Benutzer ihre E-Mail-Adressen versehentlich falsch eingeben, indem sie ein oder mehrere Zeichen oder Wörter auslassen, hinzufügen oder austauschen. Die Verwendung nicht existierender E-Mail-Adressen kann jedoch auch aus verschiedenen Gründen absichtlich erfolgen, z. B:

• Missbrauch von Freemium-Diensten oder -Funktionen, die von einer Website angeboten werden, durch die Erstellung mehrerer gefälschter Konten
• Zugang zu Premium-Inhalten, wie z.B. einem White Paper, ohne auf der E-Mail-Liste eines anderen zu landen
• Verstecken bei der Durchführung von Betrug

Jeder der oben genannten Punkte kann einem Unternehmen schaden. Diese Praktiken können zu höheren Betriebskosten führen, da die Benutzer Systemressourcen nutzen, ohne dafür zu bezahlen. Die Verwendung ungültiger E-Mail-Adressen führt außerdem zu niedrigeren Konversionsraten und einem schlechten Ruf von E-Mails aufgrund von Hard Bounces, die die Zustellbarkeit beeinträchtigen.

Es ist daher wichtig, dass IT-Spezialisten sicherstellen, dass E-Mails von nicht existierenden Adressen nicht in die Systeme eines Unternehmens oder in die Posteingänge der Mitarbeiter gelangen.

Der erste Schritt besteht darin, zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert. Dazu können Sie Domain Name System (DNS) Mail Exchanger (MX)-Einträge und Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Verbindungen einsehen und den E-Mail-Versand emulieren. Diese Funktionen sind alle in der Email Verification API verfügbar.

Wie Sie prüfen, ob eine E-Mail vorhanden ist

Die einfachste Methode, um zu überprüfen, ob eine E-Mail existiert, besteht darin, eine Nachricht an diese Adresse zu senden und ein paar Minuten bis zu einer Stunde zu warten, um zu sehen, ob sie versagt. Wenn die E-Mail-Adresse nicht existiert, erhalten Sie eine ähnliche E-Mail wie diese:

Eine andere manuelle Methode, um zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, ist, die Website des Dienstanbieters aufzurufen, die E-Mail-Adresse einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Wenn die E-Mail-Adresse existiert, werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Natürlich sind dies sehr mühsame und potenziell fragwürdige Ansätze zur Überprüfung der Existenz einer E-Mail-Adresse. Und sie werden sicherlich nicht funktionieren, wenn Sie Adressen automatisch verifizieren möchten.

Wie man eine E-Mail-Adresse überprüft ohne eine E-Mail zu senden

Mit der E-Mail-Verifizierungs-API können Sie fast sofort überprüfen, ob eine E-Mail existiert, ohne manuell eine Nachricht zu versenden. Die Überprüfung ist sogar möglich, während sich ein Benutzer noch auf Ihrer Website anmeldet.

Zur Veranschaulichung haben wir zwei Arten von gefälschten E-Mail-Adressen über die Email Verification API laufen lassen. Eine ist nicht existent, verwendet aber eine gültige E-Mail-Domäne (emailverificationdemonstration@gmail[.]com). Die andere verwendet eine nicht existierende Domäne (emailverificationdemonstration@pwemel[.]top).

Im ersten Fall ist die Syntax der Adresse zwar korrekt, aber das Tool hat festgestellt, dass die Adresse nicht existiert, da es bei der E-Mail-Emulation keine SMTP-Verbindung herstellen konnte. SMTP ist das Standard-Kommunikationsprotokoll, das zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird, so dass die Prüfung darauf eine narrensichere Methode ist, um zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist.

Das Tool prüft auch, ob die Domäne existiert. Wir haben die zweite E-Mail-Adresse mit einer nicht existierenden Domäne (emailverificationdemonstration@pwemel[.]top) überprüft, und das Tool hat auch das erkannt.

Sie können sich bei unserer E-Mail-Verifizierungs-API kostenlos anmelden, um das Tool zu testen.

Testen Sie das Wasser: Prüfen Top-Websites, ob eine E-Mail-Adresse existiert?

Aus Neugier haben wir die besagten E-Mail-Adressen bei Amazon, Canva, Craigslist, Shopify und Wix verwendet, um zu sehen, ob wir erfolgreich ein Konto bei ihnen registrieren können.

Fall #1: Amazon, Canva und Craigslist

Amazon, Canva und Craigslist haben Verifizierungslinks und Codes an die gefälschten E-Mail-Adressen geschickt. Da die E-Mail-Adressen nicht existieren, konnten wir die Codes nicht erhalten und waren daher nicht in der Lage, ein Konto zu erstellen.

Diese Websites verwenden eine gängige Art der E-Mail-Verifizierung, bei der die Benutzer aktiv werden müssen. Wenn sie auf den Verifizierungslink klicken oder den an ihren Posteingang gesendeten Code eingeben, verifizieren die Kunden ihre Konten.

Wenn Benutzer jedoch falsche E-Mail-Adressen eingeben, müssen sie ein paar Schritte zurückgehen, um sie zu korrigieren. Wenn Sie den Prozess der E-Mail-Überprüfung automatisieren, indem Sie die Kunden sofort darüber informieren, dass die von ihnen angegebenen E-Mail-Adressen ungültig sind, können Sie den Anmeldeprozess vereinfachen.

Fall #2: Shopify und Wix

Shopify und Wix hingegen haben sofort ein Konto für beide gefälschten E-Mail-Adressen erstellt.

Wenn Sie die Verwendung gefälschter E-Mail-Adressen zulassen, kann das schlimme Folgen haben. Wenn gefälschte Konten absichtlich erstellt werden, haben die Benutzer möglicherweise verdächtige Motive im Sinn. Sie könnten die Konten zum Beispiel dazu verwenden, zwielichtige Websites einzurichten, die als Fassade für Betrug, Fälschungen oder die Verbreitung von Fake News dienen könnten.

Wenn die Kunden jedoch nur versehentlich ihre E-Mail-Adressen eingegeben haben, können sie keine Rechnungs-, Konto- und Marketing-Updates erhalten.

Was sind die Vorteile der E-Mail-Überprüfung?

Die Integration der E-Mail-Verifizierungs-API in eine Website hilft dabei, gefälschte E-Mail-Adressen aufzuspüren, so dass Sie effektiv verhindern können, dass Benutzer sie verwenden. In Kombination mit anderen Marketingstrategien und Sicherheitsmaßnahmen kann das Tool Unternehmen helfen:

• Erzielen Sie bessere Ergebnisse beim E-Mail-Marketing, da die Benutzer dazu aufgefordert werden, sich mit echten E-Mail-Adressen anzumelden.
• Sie tragen zur Aufrechterhaltung der Internetsicherheit bei, da böswillige Akteure keine nicht existierenden E-Mail-Adressen verwenden können, um zwielichtige Websites und Konten zu erstellen.
• Steigern Sie Ihren Umsatz durch den effektiven Einzug von Zahlungen und das Angebot von Konto-Upgrades, da Kunden Rechnungs- und andere Kontoinformationen erhalten können. 
• Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie die Benutzer sofort warnen, wenn die eingegebenen E-Mail-Adressen ungültig sind.

-

Die Überprüfung von E-Mail-Adressen ist wichtig für Marketing, Vertrieb und sogar für die Cybersicherheit. Das Herausfiltern nicht existierender E-Mail-Adressen kann dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, die später auftauchen und dem Ruf einer Website und der allgemeinen Sicherheitslage eines Unternehmens schaden können.

Haben Sie eine E-Mail-Adresse im Sinn? Prüfen Sie, ob sie existiert und E-Mail-Nachrichten empfangen kann, indem Sie die E-Mail-Überprüfungs-API kostenlos oder kontaktieren Sie uns für weitere Details.